4145 - Swyddog Cymorth Busnes (Cymraeg yn Hanfodol)
Welsh Government
- Department
- Welsh Government
- Location
- Wales
- Openings
- 2 posts
- Grade
- Other
- Salary
- £27,302 to £29,291
- Closing
- 8 days left
- Profession
- Other
- Contract
- Permanent
- Security clearance
- BPSS
- Working pattern
- Full-time, Part-time
Job summary
Mae hwn yn gyfle arbennig i chi weithio ar lefel Cymorth Tîm yn y Gwasanaeth Cyfieithu i ddarparu gwasanaeth dwyieithog (Cymraeg a Saesneg), proffesiynol a chyfeillgar i’n cwsmeriaid. Ni fydd disgwyl i’r ymgeisydd llwyddiannus wneud unrhyw waith cyfieithu fel rhan o’r swydd.
What they’re looking for
- Cefnogi prosiectau cyfieithu (cyfieithu cyffredinol a deddfwriaethol, a chyfieithu ar y pryd)
- Bod yn gyfrifol am fonitro a blaenoriaethu ceisiadau am wasanaethau cyfieithu.
- Ymateb yn brydlon i geisiadau, gan drafod â’r cwsmer yn ôl y galw er mwyn cael y wybodaeth angenrheidiol (ee dyddiadau dychwelyd a gofynion penodol) ar gyfer darparu gwasanaeth safonol ac amserol.
- Paratoi prosiectau cyfieithu yn seiliedig ar geisiadau gan gwsmeriaid - dadansoddi pob cais yn drylwyr, gwirio bod pob cais yn dod o fewn cylch gwaith y Gwasanaeth Cyfieithu a thrafod y gwaith ag arweinwyr y timau cyfieithu.
- Dilyn y camau sydd yn eu lle i baratoi'r gwaith mewn ffordd sy'n sicrhau proses gyfieithu effeithlon, ee drwy ddefnyddio meddalwedd cyfieithu i ddadansoddi a pharatoi prosiectau cyfieithu.
- Dilyn prosesau sy'n gyson ag arferion ar draws yr Uned Fusnes wrth brosesu ceisiadau cyfieithu a chyfieithu ar y pryd, eu cofnodi’n gywir a thynnu sylw at unrhyw bethau anarferol, gan awgrymu gwelliannau i’r prosesau os gwelwch gyfle.
- Defnyddio’r fframwaith cyfieithu a chyfieithu ar y pryd i gomisiynu gwaith gyda chwmnïau yn allanol, a bod yn bwynt cyswllt cyntaf i gyflenwyr allanol.
- Dilyn rota gwaith yr Uned Fusnes i sicrhau gwasanaethau di-dor yn ystod oriau swyddfa (08:30 tan 16:30)
- Cefnogi’r busnes
- Cyflawni tasgau amrywiol sy'n cael eu rhannu rhwng aelodau'r Uned Fusnes, ee trefnu cyfarfodydd a chyflwyniadau, cadw cofnodion, archebu offer a nwyddau swyddfa, a helpu i osod a chynnal offer cyfieithu ar y pryd.
- Datblygu a defnyddio systemau corfforaethol yn ogystal â systemau TG arbenigol sy'n allweddol i waith y Gwasanaeth Cyfieithu (ee defnyddio meddalwedd cof cyfieithu i greu prosiectau, cysoni a pharatoi dogfennau i’w defnyddio yn y cof cyfieithu, a mewnforio ac allforio cofau cyfieithu a ddarperir ar gyfer neu gan ein cyflenwyr allanol).
- Cynorthwyo gydag unrhyw agwedd arall ar weinyddiaeth a phrosiectau corfforaethol cyffredinol y gangen, yn unol â chyfarwyddiadau’r rheolwr llinell neu staff uwch.
Behaviours you’ll be assessed on
This advert says the panel will score you against these behaviours. Each one links to worked examples.
Job description
Yr Uned Fusnes yw pwynt cyswllt cyntaf staff Llywodraeth Cymru â'r Gwasanaeth Cyfieithu. Byddwch yn gwneud cyfraniad allweddol felly at gefnogi'r sefydliad i weithio'n ddwyieithog, gan gynnwys cydymffurfio â Safonau'r Gymraeg a Rheolau Sefydlog y Senedd.
Byddwch yn defnyddio systemau TG (Technoleg Gwybodaeth) arbenigol i ddadansoddi a pharatoi dogfennau ar gyfer y broses gyfieithu; yn darparu cymorth busnes i’r tîm rheoli a’r cyfieithwyr yn gyffredinol; yn helpu gyda'r offer cyfieithu ar y pryd yn ôl y gofyn, yn cysylltu â chyfieithwyr mewnol ac allanol, ac yn cydlynu’r gwaith cyfieithu allanol.
Nationality requirements
This job is broadly open to the following groups:
- UK nationals
- nationals of the Republic of Ireland
- nationals of Commonwealth countries who have the right to work in the UK
- nationals of the EU, Switzerland, Norway, Iceland or Liechtenstein and family members of those nationalities with settled or pre-settled status under the European Union Settlement Scheme (EUSS) (opens in a new window)
- nationals of the EU, Switzerland, Norway, Iceland or Liechtenstein and family members of those nationalities who have made a valid application for settled or pre-settled status under the European Union Settlement Scheme (EUSS)
- individuals with limited leave to remain or indefinite leave to remain who were eligible to apply for EUSS on or before 31 December 2020
- Turkish nationals, and certain family members of Turkish nationals, who have accrued the right to work in the Civil Service
Further information on nationality requirements (opens in a new window)
Selection process
This vacancy is using Success Profiles (opens in a new window), and will assess your Behaviours and Experience.
Mae Llywodraeth Cymru, fel pob un o Adrannau eraill y Llywodraeth, yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant wrth recriwtio. Ar gyfer pob rôl, byddwn yn ystyried yr hyn y bydd angen i chi ei ddangos er mwyn llwyddo. Mae hyn yn rhoi’r cyfle gorau posibl i ni ddod o hyd i’r person iawn ar gyfer y swydd. Mae’n gwella perfformiad ac yn gwella amrywiaeth a chynhwysiant.
Dyma’r broses a’r camau dethol:
Nifer y Camau:Proses 2 gam
Cam 1Cais
Cam 2Cyfweliad
Feedback will only be provided if you attend an interview or assessment.
Practise before you apply
Civil Service panels score every answer against the Success Profiles behaviours. Practise STAR answers and get them marked against the same framework.
3 free questions · No card needed
Similar vacancies
- Senior Probation Officer - Permanent - Full Time/Part time - Gloucestershire - 10206755 (Ref: 22096) · HM Prison & Probation Service · £46,746+
- Officer - Arrears Recovery · Homes England · £30,129+
- Senior Manager - Stakeholder Engagement · Homes England · £59,631+
- Head of Systemic Development and Delivery · Housing Ombudsman Service · £76,666
- Senior Associate Commercial Adviser, Major Water Infrastructure Projects · Ofwat (Water Services Regulation Authority) · £45,000+